2026-07-24把 AI 用起来

今年WAIC最值得普通人关注的,不是机器人,而是“AI同事”

在今年WAIC现场,我看到AI正从聊天工具变成能接任务、调用工具并交付结果的“AI同事”。这对普通上班族意味着什么?

前几天,我去上海逛了世界人工智能大会,也就是很多人口中的 WAIC。

现场最抢镜的,当然还是机器人。它们会走路、会打球、会和人互动,旁边永远围着最多的观众。

但我停留最久的地方,反而是几块看起来不那么热闹的屏幕。

一块屏幕上,列着合同助手、知识库、计划任务等不同“数字岗位”;另一块屏幕里,AI 正一步步引导用户完成一项复杂操作;还有一个展台,普通人只要说出自己的需求,就能生成一个可以点击和使用的小应用。

它们没有炫酷的机械手臂,却让我感受到一个更现实的变化:

AI 最值得普通人关注的进步,不是变得更像人,而是开始真正接手一段工作。

这可能比机器人走进办公室,更早影响我们每个人。

01

以前的 AI 给答案,现在的 AI 开始交结果

过去几年,我们接触最多的是聊天式 AI。

你问一句,它答一句;你让它写一段文字,它给你一段文字。接下来要复制到哪里、还要查什么资料、怎么判断有没有错,仍然要由人一步步推动。

它更像一个坐在副驾驶的人:你必须不断告诉它下一步往哪走。

今年在 WAIC 现场,我看到越来越多产品尝试跨过这一步。它们不只回答问题,还会根据目标拆解任务、查找资料、调用不同工具、记录执行进度,最后交付一个相对完整的结果。

WAIC现场展示的数字员工工作台:左侧列出不同助手、知识库、计划任务等能力,右侧显示任务执行过程
WAIC现场展示的数字员工工作台:左侧列出不同助手、知识库、计划任务等能力,右侧显示任务执行过程

比如,当你说“整理这次会议”,过去的 AI 可能只给你一份会议摘要;现在的做法,是进一步识别待办事项、区分负责人、写入任务清单,并在约定时间提醒跟进。

区别看起来不大,本质却完全不同:

  • 聊天工具的终点,是生成一段内容;
  • “AI 同事”的终点,是把一件事情向前推进。
从“回答问题”到“推进工作”:聊天式AI与AI同事的差别
从“回答问题”到“推进工作”:聊天式AI与AI同事的差别

02

“AI 同事”不是一个会说话的机器人

“数字员工”听起来很高级,也很容易沦为一个新的营销词。

在我看来,一个 AI 工具能聊天、能写文章,甚至能操作几个软件,都不等于它已经成为“AI 同事”。

我给自己定了四个简单的判断标准。

第一,有明确的工作范围。

它到底负责整理会议、检查合同,还是分析数据?如果什么都能做,却没有一件事情能够稳定完成,它仍然只是一个通用工具。

第二,能够跑完一段完整流程。

真正有价值的不是生成第一步,而是从接收资料开始,经过处理、检查和交付,把工作推进到一个人可以验收的位置。

第三,遇到异常时知道停下来找人。

资料缺失、权限不足、数字互相矛盾时,它不能假装任务已经完成。越是重要的工作,越需要清楚的人机交接点。

第四,效果和成本能够被衡量。

它节省了多少时间?错误率有没有下降?为了调用模型和维护流程花了多少钱?如果这些问题都说不清楚,“效率提升”就很可能只是一种感觉。

这四点可以概括成一句话:

有岗位、有闭环、有人接管、能够算账。

判断AI同事的四个标准:有岗位、有闭环、有人接管、能够算账
判断AI同事的四个标准:有岗位、有闭环、有人接管、能够算账

满足这些条件,AI 才开始从工具变成一种稳定的生产能力。

03

AI 最先接手的,不会是完整岗位

很多人一谈到“数字员工”,第一反应就是:它是不是要把人替代掉?

我的判断是,AI 更可能先接手岗位里那些可以被说清楚、反复发生、主要在电脑里完成的工作片段。

例如:

  • 把一堆会议记录整理成结论和待办;
  • 从多个文件里提取数据,再生成固定格式的报告;
  • 检查资料是否齐全,把异常项目标出来;
  • 把一篇长文改成图文、短视频脚本和不同平台的版本;
  • 按照固定规则收集信息,并在指定时间形成汇总。

这些任务过去也能用 AI 辅助,但人往往需要在多个软件之间反复复制、粘贴和检查。现在变化的重点,是 AI 开始尝试自己连接这些步骤。

现场有一个让我印象很深的例子:AI 被放进一个真实的业务流程里,通过语音一步步引导用户操作,并在过程中检查资料。

WAIC现场的AI流程引导案例:AI通过语音和分步提示,陪伴用户完成复杂操作
WAIC现场的AI流程引导案例:AI通过语音和分步提示,陪伴用户完成复杂操作

它并不科幻,却比让数字人站在那里播一段广告更有价值。因为它解决的是一个具体问题:用户不知道下一步该做什么,AI 就在最需要的地方接住他。

这也是我在展会现场越来越强烈的感受:真正有生命力的 AI,通常不是单独摆在一个聊天框里,而是悄悄进入一条原本需要人反复操作的流程。

04

普通人真正需要提升的,是“带 AI 干活”的能力

如果 AI 开始接手工作片段,人的价值会转向哪里?

我认为,至少有三件事会变得更重要。

第一,把任务说清楚。

很多工作之所以交不出去,不是因为 AI 不够聪明,而是我们自己也没有想清楚:输入是什么、要经过哪些步骤、最后交付什么。

这件事对管理 AI 和管理新人其实一样。你无法描述“怎样才算完成”,对方就只能靠猜。

第二,建立检查标准。

AI 可以帮你提高产出速度,但速度越快,错误也可能被更快地放大。会不会核对来源、检查数字、识别遗漏,将成为一项越来越基础的能力。

第三,处理例外和做判断。

规则明确、重复发生的部分,可以逐渐交给 AI;真正困难的部分,往往是资料不完整、多个目标冲突,以及没有标准答案的选择。

因此,普通人现在不一定要学会一百个 AI 工具。更实际的做法,是先挑出自己每周都会重复的一件事,把它写成一份简单的“岗位说明书”:

  1. 需要提供什么资料;
  2. 中间要完成哪些步骤;
  3. 最终结果长什么样;
  4. 哪些情况必须由人确认。
给AI写一份岗位说明书:资料、步骤、交付和人工确认
给AI写一份岗位说明书:资料、步骤、交付和人工确认

能把这四件事写清楚,就已经迈出了“带 AI 干活”的第一步。

05

别急着把展会里的演示,当成明天的现实

展会最擅长展示顺利的一面,真实工作却充满例外。

文件可能打不开,软件权限可能突然失效,资料可能缺一半,AI 也可能把一个错误数字写得非常肯定。一个能完成九成步骤、却在关键地方悄悄出错的系统,有时比一个直接说“我做不了”的系统更危险。

所以我并不认为,今天看到一个漂亮演示,明天公司里就会多出一批成熟的“AI 同事”。

但方向已经越来越清楚。

新华网在今年 WAIC 专题中把智能体概括为“能干活、会思考、创价值”。我在现场看到的共同趋势也是:大家不再只强调模型有多聪明,而是开始回答几个更现实的问题——它能不能进入真实流程,能不能稳定交付,出了问题怎么办,长期使用划不划算。

这意味着,AI 的竞争正在从“谁更会说”,逐渐走向“谁真的把事情做完”。

06

你的第一位“AI 同事”,可能没有名字和头像

它未必长得像机器人,也未必拥有一个拟人的数字形象。

它更可能先以一个安静的任务出现:每天固定时间收集资料,自动更新表格,生成一份报告,然后把需要你判断的三件事单独标出来。

甚至普通人自己,也开始有机会制作这样的小工具。在 WAIC 的一个展台上,我看到用户通过一句话生成可交互的小应用,并把它们像内容一样发布和分享。

WAIC现场展示的用户自建小应用墙:普通人制作的小应用被集中展示和分享
WAIC现场展示的用户自建小应用墙:普通人制作的小应用被集中展示和分享

过去,开发一个工具需要先学会写代码;现在,越来越多时候,我们首先要学会的是准确描述问题。

因此,与其反复追问“AI 会不会替代我”,不如先问自己:

我的工作里,哪一部分可以被说清楚、交出去,并且被检查?

当这个问题能够回答时,你和 AI 的关系就不再只是聊天。

你开始成为那个给 AI 定义岗位、分配任务并验收结果的人。

这可能才是“AI 同事”真正到来的起点。


资料来源

  1. 新华网:2026世界人工智能大会专题
  2. 新华网:世界人工智能大会展出多个智能体平台
  3. 文中展会照片均为作者于 WAIC 2026 现场拍摄。

本文长期归档于 williamzh.com,并同步发布在微信公众号「Lian哥聊钱与AI」。
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